Protecția datelor cu caracter personal și politica de confidențialitate

Organizația noastră protejează drepturile la intimitate și reputație în utilizarea platformei hesrmasterclass.ro, conform prevederilor legale aplicabile.

Scopul nostru este de a vă oferi servicii online sigure, care să nu afecteze negativ viața privată. Vă asigurăm că depunem toate eforturile pentru protejarea datelor dvs. personale și procesarea acestora în cel mai sigur mod posibil.

Conținutul acestei pagini poate fi modificat frecvent datorită a modificărilor efectuate pe platformă, a schimbărilor legislative sau a practicilor de urmat pe internet.

Vă rugăm să vizitați în mod regulat această pagină pentru a fi la curent cu modificările în privința politicilor de protecție a datelor și prelucrării acestora.

1. Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal

Acest document conține informații de bază referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul utilizării serviciilor oferite de platforma hesrmasterclass.ro(în continuare “platformă”).

Conform Regulamentului (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor, în continuare “GDPR”), “datele cu caracter personal” reprezintă informații referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (“persoana vizată”), prin care persoana respectivă poate fi identificată direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, identificator online sau elemente speciale care se referă la identitatea fizică, fiziologică, genetică, psihologică, economică, culturală sau socială a persoanei vizate.

2. Datele cu caracter personal colectate

Odată ce creați un cont pe platformă și utilizați serviciile oferite de aceasta, trebuie să furnizați/colectați anumite date cu caracter personal. Prin crearea unui cont pe site-ul nostru și utilizarea serviciului nostru, vă oferiți consimțământul cu privire la accesul și prelucrarea următoarelor date cu caracter personal:

Datele furnizate direct de dvs. prin crearea unui cont de utilizator și a unui profil:

adresă de e-mail, nume de utilizator, parolă asociată contului, nume de familie, prenume, număr de telefon mobil, adresă de domiciliu, data nașterii, sex, imagine de profil.

Informații personale

După crearea contului, puteți crea/incărca pe platformă un profil care poate conține câmpuri pentru date personale, cum ar fi: experiență profesională, domeniu de activitate, studii, calificări, interese, industrii de interes, imagine de profil etc.

Alte date furnizate direct de dvs. în timpul utilizării platformei:

Datele cu caracter personal furnizate de dvs. pot fi colectate în următoarele situații (lista este exemplificativă, nu exhaustivă):

prin solicitări trimise prin e-mail sau prin rețelele sociale;
în timpul participării la sondaje, chestionare sau cercetări;
în momentul completării formularului de abonare la newsletter;
în timpul completării formularului de înregistrare/participare la un eveniment organizat de Asociatia Economistilor Maghiari din Romania filiala Cluj;
în momentul completării formularului de abonare pentru alerte în legătură cu anumite evenimente.

Date colectate sau create în timpul comunicării cu dvs.

Înregistrăm informații despre momentul și/sau modalitatea în care accesați sau utilizați serviciile platformei (de exemplu, data ultimei modificări a profilului, data ultimului comentariu postat pe pagina forumului) în scopul îmbunătățirii serviciilor oferite.

De asemenea, utilizăm module cookie și tehnologii similare pentru a vă recunoaște pe dvs. și dispozitivele dvs. și pentru a permite altor persoane să utilizeze modulele cookie. Secțiunea referitoare la modulele cookie descrie modul în care sunt utilizate aceste tehnologii.

Informațiile colectate pot include adresa IP a dispozitivului dvs., regiunea sau locația generală de unde accesați platforma, precum și tipul de browser, sistemul de operare sau dispozitivul utilizat.

Notificările prin e-mail pot conține un “pixel de deschidere” pentru a ne informa dacă notificările trimise au fost deschise, accesibile și în ce moment. Aceste informații sunt utilizate pentru optimizarea sistemului de notificări prin e-mail, în scopul transmiterii de conținut relevant și util.

Date obținute de la terți

Primim informații despre vizitele dvs. și interacțiunile cu serviciile oferite de alte organizații atunci când utilizați serviciile acestor furnizori, care pot include reclame, module cookie sau tehnologii similare.

Prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților pentru persoane juridice

În scopul furnizării serviciilor noastre, colaborăm cu diverse angajatori în căutare de angajați. În acest sens, procesăm datele reprezentanților organizațiilor implicate, cum ar fi nume, poziție, număr de telefon și adresă de e-mail, și aceste date sunt utilizate exclusiv în scopul relației contractuale sau precontractuale, respectând toate drepturile conferite de Regulamentul GDPR.

3. Persoana responsabilă de prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate de către operatorul platformei: ASOCIAȚIA ECONOMIȘTILOR MAGHIARI DIN ROMÂNIA – FILIALA CLUJ, cu sediul în Kolozsvár, str. Aurel Suciu nr. 12/2, județul Cluj, înregistrată sub numărul 13729 / A / 2011, CUI: 9343770. Președintele organizației este Szőcs Endre. Adresa de e-mail: rmkt.kolozsvar@gmail.com.

4. Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Baza legală pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dvs., pe care îl furnizați prin înregistrarea pe site și utilizarea serviciilor, conform Articolului 6.1.a din Regulamentul GDPR. În cazul în care prelucrarea datelor este necesară pentru executarea unui contract în care persoana vizată este parte contractantă sau pentru adoptarea de măsuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract, prelucrarea datelor are loc în conformitate cu Articolul 6.1.b din GDPR. În cazul în care prelucrarea datelor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale, aceasta se face în conformitate cu Articolul 6.c din GDPR. Dacă prelucrarea datelor este necesară în scopul intereselor legitime ale noastre, aceasta se face conform Articolului 6.f din GDPR.

5. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Scopul prelucrării datelor cu caracter personal este de a facilita activitățile de recrutare ale clienților noștri, angajatorii, ca operatori, și de a oferi posibilitatea candidaților de a căuta locuri de muncă prin aplicarea la anunțurile de angajare publicate de angajatori pe platforma noastră și de a intra în contact cu aceștia. În plus, prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal facilitează trimiterea de buletine informative electronice / non-electronice.

6. Durata prelucrării datelor cu caracter personal

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pe întreaga durată de existență a contului dvs. pe platforma noastră.

Datele cu caracter personal asociate contului dvs. sunt șterse automat din baza noastră de date în ziua în care vă dezabonați sau ștergeți contul.

Datele extrase din profilurile membrilor AEMR Cluj sunt șterse automat din baza noastră de date în ziua în care vă dezabonați sau ștergeți contul. La acea dată, solicităm automat ștergerea datelor dvs. cu caracter personal din partea angajatorilor autorizați care le-au gestionat prin intermediul platformei.

7. Securitatea datelor

Pentru asigurarea securității și confidențialității datelor, contul dvs. este protejat printr-o parolă.

Ne angajăm să asigurăm securitatea datelor cu caracter personal prin implementarea măsurilor tehnice și organizaționale adecvate, în conformitate cu standardele industriale.

Transmiterea datelor dvs. cu caracter personal se face prin intermediul celor mai avansate algoritmi de criptare (HTTPS) și le stocăm în servere sigure, asigurându-ne că datele sunt protejate. Datele cu caracter personal sunt protejate prin parolă criptată.

Pentru efectuarea plăților, utilizăm serviciile de gestionare a plăților Netopia. Toate informațiile de plată sunt criptate utilizând tehnologia HTTPS și procedeul de criptare TLS 1.2.

Cu toate măsurile luate pentru protejarea datelor dvs. cu caracter personal, dorim să subliniem faptul că transmiterea informațiilor nu este complet sigură prin intermediul internetului sau altor rețele publice, deoarece există riscul ca terțe părți să aibă acces neautorizat la date și să le utilizeze. Nu ne asumăm responsabilitatea pentru vulnerabilitatea sistemelor care nu se află sub controlul nostru.

8. Transmiterea informațiilor cu caracter personal

În scopul facilitării furnizării/efectuării serviciilor noastre, putem transmite date cu caracter personal către organizațiile noastre afiliate (de exemplu, AEMR) sau partenerilor contractuali, auditorilor sau consultanților noștri, autorităților și instituțiilor de stat, companiilor de recuperare a creanțelor, executorilor judecătorești, instanțelor de judecată. Poate fi necesară transferarea datelor în cadrul UE către companiile afiliate sau autorități în scopul prevenirii fraudelor, efectuării de rapoarte interne și analize sau în vederea dezvoltării produselor și serviciilor oferite de noi.

În scopul furnizării serviciilor, putem delega/reprezenta persoane terțe care vor prelucra datele furnizate exclusiv în scopul pentru care au fost transmise, conform Articolului 28 din GDPR. Companiile delegate vor stoca datele personale menționate mai sus pentru aceeași perioadă în care datele sunt procesate, conform următoarelor informații:

Servicii de hosting:

OCTOPUS SRL, Piata Avram Iancu, nr. 27, Cluj-Napoca, Cluj

Servicii de corespondență și newsletter: MailChimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA)

Servicii de chat: Tawk.to: Tawk.to inc., 187 East Warm Springs Rd, SB119, Las Vegas, NV, 89119.

9. Cookie-uri și tehnologii similare

Indivizii pot fi asociați cu identificatori online furnizați de dispozitive, aplicații, instrumente și protocoale, cum ar fi adrese IP, identificatori de cookie. Acestea pot permite monitorizarea, în special atunci când sunt combinate cu identificatori unici și alte informații primite de la server, pentru a crea și identifica profiluri individuale.

Un cookie este o informație transmisă pe computerul utilizatorului, care identifică informațiile legate de persoanele vizate. AEMR Cluj utilizează cookie-uri pentru a facilita navigarea și pentru a urmări/stoca preferințele vizitatorilor în scopuri statistice, pentru informarea, optimizarea și afișarea reclamelor/anunțurilor, ținând cont de vizitele anterioare ale utilizatorului pe platformă. AEMR Cluj utilizează cookie-uri pentru accesarea paginilor web și a paginilor web de terțe părți care găzduiesc încorporările noastre.

Pixelii de urmărire sunt imagini transparente utilizate pentru colectarea informațiilor legate de utilizarea site-ului web. Utilizatorii pot seta browserul pentru a respinge cookie-urile. Dezactivarea cookie-urilor poate afecta negativ navigarea pe site, de exemplu, anumite imagini nu vor putea fi vizualizate sau anumite opțiuni/servicii nu pot fi accesate.

Următoarele instrumente ne ajută să înțelegem interacțiunea utilizatorilor cu platforma, iar analiza acestora ne permite să trimitem reclame pentru promovarea anunțurilor personalizate în concordanță cu activitatea dvs.

Platforma utilizează programul Google Analytics pentru analiza traficului web de pe Google, prin utilizarea modulelor de cookie care ne ajută să înțelegem cum utilizează utilizatorii platforma, generând rapoarte relevante.

Persoanele vizate au dreptul de a modifica setările de confidențialitate prin blocarea modulelor cookie în browserele utilizate, însă această opțiune poate afecta negativ funcționarea optimă a site-urilor web utilizate, inclusiv setările salvate și personalizate pe platformele vizitate în mod regulat. În același timp, browserele permit utilizatorilor să stabilească ce site-uri web sunt autorizate să utilizeze cookie-uri

10. Drepturile persoanei vizate

Ca utilizator al platformei, conform prevederilor GDPR, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces la informații: puteți solicita confirmarea faptului că AEMR Cluj procesează datele dvs. personale. În caz afirmativ, puteți solicita acces la următoarele informații:

a) scopul prelucrării;
b) categoriile de date personale implicate;
c) destinatarii sau categoriile de destinatari cărora datele personale au fost sau urmează să le fie divulgate, în special destinatari din țări terțe sau organizații internaționale;
d) perioada de stocare a datelor personale, sau, dacă nu este posibil, criteriile utilizate pentru determinarea acestei perioade;
e) existența dreptului de rectificare sau ștergere a datelor personale, a dreptului de restricționare a prelucrării sau a dreptului de opoziție împotriva prelucrării;
f) dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere;
g) în cazul în care datele personale nu sunt colectate direct de la persoana vizată, informațiile privind sursa de unde provin datele;
h) existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri.

În cazul în care datele personale sunt transferate către o țară terță sau către o organizație internațională, persoana vizată are dreptul de a fi informată cu privire la garanțiile adecvate.

Dreptul la rectificare

Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor personale inexacte, fără întârziere nejustificată. Având în vedere scopul prelucrării, persoana vizată are dreptul de a completa datele personale incomplete, inclusiv prin prezentarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)

Aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor personale într-un timp rezonabil, în cazul în care una dintre următoarele situații se aplică:

(a) datele personale nu mai sunt necesare în scopul pentru care au fost colectate sau prelucrate;

(b) persoana vizată își retrage consimțământul în baza căruia are loc prelucrarea datelor, iar prelucrarea nu se bazează pe altă bază legală;

(c) persoana vizată se opune prelucrării și nu există motive legitime prevalează asupra prelucrării sau persoana vizată se opune prelucrării în scopul marketingului direct;

(d) datele personale au fost prelucrate ilegal;

(e) ștergerea datelor personale este necesară pentru a îndeplini obligațiile legale, datele personale trebuie șterse în conformitate cu legislația Uniunii Europene sau legislația națională

Nu se aplică exercitarea drepturilor menționate mai sus în cazul în care prelucrarea datelor este necesară în următoarele scopuri:

(a) exercitarea libertății de exprimare și a dreptului la informare;

(b) îndeplinirea unei obligații legale care impune prelucrarea datelor, în conformitate cu legea națională sau europeană, sau îndeplinirea unei sarcini de interes public;

(d) în scopuri de arhivare de interes public, cercetare științifică sau istorică sau statistice, în cazul în care exercitarea dreptului poate face imposibilă sau poate afecta grav realizarea scopurilor de prelucrare relevante;

(e) stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dreptul la restricționarea prelucrării datelor

Aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor atunci când se îndeplinesc una dintre următoarele situații:

(a) persoana vizată contestă exactitatea datelor pe o perioadă care permite operatorului să verifice exactitatea acestora;

(b) prelucrarea este ilegală și persoana vizată se opune ștergerii datelor personale, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestora;

(c) operatorul nu mai are nevoie de prelucrarea datelor personale, dar persoana vizată solicită aceste date pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

(d) persoana vizată se opune prelucrării datelor în conformitate cu articolul 21 alineatul (1), pe durata verificării, în cazul în care drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra drepturilor persoanei vizate.

Dreptul la portabilitatea datelor

Aveți dreptul de a obține datele personale referitoare la dumneavoastră într-o formă structurată, utilizate în prezent și care pot fi citite automat sau transmise către alt operator, fără să fie împiedicat operatorul căruia i-au fost transmise datele personale, în următoarele situații:

(a) prelucrarea se bazează pe consimțământ conform articolului 6 alineatul (a);

(b) prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

La exercitarea dreptului la portabilitatea datelor, persoana vizată are dreptul de a transmite datele personale direct de la un operator la altul, dacă acest lucru este tehnic fezabil.

Dreptul de a se opune

Aveți dreptul să vă opuneți prelucrării datelor cu caracter personal, având în vedere situația dumneavoastră particulară, în conformitate cu Articolul 6, alineatul (1), literele (e) sau (f) ale GDPR, inclusiv crearea de profiluri, în baza acestor reglementări.

În acest caz, datele cu caracter personal nu vor fi prelucrate, cu excepția cazului în care există motive legale și imperative care justifică prelucrarea datelor și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate, sau în scopul determinării, exercitării sau apărării drepturilor în instanță. În cazul în care scopul prelucrării datelor cu caracter personal este marketingul direct, aveți dreptul de a refuza în orice moment prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în acest scop, inclusiv crearea de profiluri, în măsura în care este legată de furnizarea respectivului serviciu.

Luarea deciziilor individuale automate, inclusiv crearea de profiluri

Aveți dreptul să fiți supus unei decizii bazate pe luarea deciziilor automate, inclusiv crearea de profiluri, care poate avea efecte juridice sau poate vă afecta în mod semnificativ. Prevederile de mai sus nu se aplică în cazul în care decizia:

(a) este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și dumneavoastră;

(b) beneficiază de aprobarea legislației Uniunii Europene sau naționale, care prevede și măsuri adecvate pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate;

Dreptul de retragere a consimțământului

Aveți dreptul de a vă retrage în orice moment consimțământul pentru a opri prelucrarea datelor care se bazează pe consimțământul dumneavoastră. Retragerea nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului acordat înainte de retragere.

Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere națională responsabilă cu prelucrarea datelor cu caracter personal, în cazul în care considerați că prelucrarea datelor încalcă prevederile GDPR.

11. Comunicare și asistență în materie de date

Drepturile menționate mai sus pot fi exercitate de către dumneavoastră pe baza unei cereri scrise, datate și semnate, pe care o trimiteți către următoarea adresă:

ASOCIAȚIA ECONOMIȘTILOR MAGHIARI DIN ROMÂNIA – FILIALA CLUJ

Adresă poștală: Cluj-Napoca, str. Aurel Suciu nr. 12/2

E-mail: rmkt.kolozsvar@gmail.com

12. Politica de confidențialitate și de protecție a datelor

Dacă considerăm că este necesară modificarea regulilor privind confidențialitatea, vom publica modificările pe această pagină pentru a vă informa cu privire la tipurile de informații pe care le colectăm și le utilizăm. Dacă aveți întrebări cu privire la politica noastră de confidențialitate, vă rugăm să ne scrieți la adresa menționată mai sus.